Учебный курс Социальные сервисы Веб 2.0. Модуль 8: различия между версиями

Материал из Wiki Mininuniver
Перейти к навигацииПерейти к поиску
Строка 14: Строка 14:
 
<center>'''Совместное редактирование документов и таблиц'''</center>
 
<center>'''Совместное редактирование документов и таблиц'''</center>
  
С развитием сети Интернет появляется возможность хранить документы, таблицы, фотографии, презентации и прочие полезные объекты не на отдельной личной машине, а на удаленном компьютере в сети. Можно их там не только хранить, но и создавать и редактировать. Интернет офис имеет очевидные преимущества:
 
 
* к своим документам всегда можно получить доступ, куда бы мы не поехали
 
 
* документы можно  редактировать группой соавторов.
 
 
Возможности по совместному редактированию документов предоставляет своим пользователям система Google. Для того чтобы начать пользоваться офисными приложениями от Google необходимо зарегистрировать свой почтовый ящик в системе Гмейл (Gmail) по адресу http://gmail.com.
 
 
Почтовая система Gmail (Гмейл) представляет собой прекрасный пример сервиса Веб 2.0. Gmail – это бесплатная служба электронной почты поисковой системы Гугл. Она располагает встроенной технологией поиска Google и более чем 2600 мегабайтов для хранения данных. Здесь можно неограниченно долго хранить все важные сообщения, файлы и фотографии, использовать функцию поиска, чтобы легко и быстро находить нужную информацию, и организовывать все это с помощью нового подхода к просмотру сообщений в виде цепочек. Сообщения, посланные под одним заголовком (под одной темой письма) будут выстраиваться в цепочку. Это означает, что ваше письмо, и ответ на него будут располагаться на одной странице, предоставляя вам удобный обзор вашей предыдущей переписки.
 
 
Как и в других сервисах Веб2.0 в Гмейл принято не раскладывать объекты по папкам, а использовать пометки (labels). Каждое письмо может быть отмечено множеством пометок.
 
  
 
<center>'''Документы Google'''</center>
 
<center>'''Документы Google'''</center>
  
'''С документами Google можно делать следующее:'''
 
 
• Загружать документы Word, OpenOffice, RTF, HTML или текстовые файлы (или создавать новые документы).
 
 
• Использовать простой редактор WYSIWYG для форматирования документов, проверки правописания и т.д.
 
 
• Предложить другим пользователям (по электронной почте) редактирование или просмотр ваших документов и таблиц.
 
 
• Редактировать документы вместе с другими людьми.
 
 
• Просматривать историю версий документов и таблиц и переходить к любой версии.
 
 
• Публиковать документы в Интернете для всех пользователей в виде веб-страниц или размещать документы в блоге.
 
 
• Загружать документы на компьютер в формате Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML или ZIP.
 
 
• Отправлять документы по электронной почте в качестве приложений.
 
 
'''С таблицами можно делать следующее:'''
 
 
• Импортировать и экспортировать данные в формате XLS, CSV, TXT и ODS (и экспортировать в формате PDF и HTML).
 
 
• Использовать интуитивно понятную навигацию и редактирование, как в любом обычном документе или таблице.
 
 
• Использовать форматирование и редактор формул в таблицах, чтобы подсчитывать результаты и настраивать вид данных.
 
 
• Беседовать в режиме реального времени с другими пользователями, редактирующими вашу таблицу.
 
 
• Вставлять таблицу или часть таблицы в свой блог или на веб-сайт.
 
 
'''С презентациями можно делать следующее:'''
 
 
• Импортировать существующие презентации в формате PPT и PPS.
 
 
• Экспортировать презентации с помощью функции Сохранить как Zip в меню Файл.
 
 
• Редактировать презентации с помощью простого редактора WYSIWYG.
 
 
• Вставлять изображения и форматировать слайды.
 
 
• Редактировать презентации вместе с друзьями, предоставив им доступ.
 
 
• Разрешить просмотр презентаций в Интернете в режиме реального времени из различных удаленных мест.
 
 
• Публиковать презентации на веб-сайте, предоставляя тем самым доступ к ним широкой аудитории.
 
 
На следующем рисунке представлен список документов  Google для совместного редактирования.
 
 
<center>'''Работа с текстовым документом в Google'''</center>
 
 
'''1.''' Зайдите под своим аккаунтом в документы Google (http://docs.google.com).
 
 
'''2.''' Загрузите в Интернет текстовый документ. Для этого:
 
 
• Нажмите кнопку Загрузить в верхней части боковой панели на странице списка документов.
 
 
• Нажмите Обзор, выберите документ, который необходимо открыть и нажмите Открыть.
 
 
• Введите другое имя файла, если это необходимо.
 
 
• Нажмите Загрузить файл.
 
 
'''3.''' Произведите изменения в тексте. Измените шрифт, размер текста или межстрочные интервалы в своем документе, а также выполните предварительный просмотр этих изменений. Для изменения оформления всего документа:
 
 
• В меню Файл в окне редактирования документов выберите Настройки документа.
 
 
• В появившемся окне выберите шрифт, размер текста или межстрочные интервалы, которые вы хотите применить. В окне будет показан документ с новым шрифтом, размером и межстрочным интервалом.
 
 
Для изменения отдельного в документе текста:
 
 
• Выполните изменения текста с помощью значков на панели инструментов в верхней части окна редактирования документов (аналогично работе в редакторе Microsoft Word)
 
 
'''4.''' Вставьте в документ картинку, таблицу, символы, используя меню Вставка.
 
 
'''5.''' Сохраните копию документа на жестком диске компьютера. Для этого:
 
 
• В окне редактирования документа нажмите кнопку Файл.
 
 
• В появившемся раскрывающемся меню будут доступны различные форматы: HTML (zip-архив), RTF, Word, OpenOffice и PDF.
 
 
• Выберите команду  Экспортировать как …, укажите место сохранения файла на диске и нажмите OK.
 
Копия документа будет сохранена на жестком диске в выбранном формате.
 
 
'''6.''' Опубликуйте документ, чтобы он стал доступным абсолютно для всех.
 
 
• Перейдите в закладку Публикация.
 
 
• Нажмите кнопку Опубликовать документ. При этом формируется адрес URL, который можно переслать по электронной почте тем, кого хотите познакомить с документом или разместить на веб-странице.
 
 
• Можно установить флажок для автоматической повторной публикации, если были внесены изменения
 
 
'''7.''' Пригласите пользователей в качестве соавторов или читателей своих документов.  Для этого:
 
 
• Нажмите вкладку Совместный доступ.
 
 
• Введите список адресатов в окне Пригласить других пользователей и выберите в качестве читателей или в качестве соавторов.
 
 
• Убедитесь, что установлен флажок Приглашения может использовать кто угодно. Если флажок не установлен, по вашему приглашению не сможет получить доступ любой пользователь из списка адресатов.
 
 
• Нажмите Пригласить соавторов/читателей.
 
 
Примечание: Вы можете пригласить любого человека, однако у пользователей, редактирующих документ, таблицу или презентацию, должен быть аккаунт Google. Документ или презентацию могут одновременно редактировать или просматривать не более 200 читателей и 10 соавторов.
 
 
'''8.''' Вернитесь в режим редактирования, нажав соответствующую кнопку в верхней части окна.
 
 
'''9.''' Перейдите по ссылке в раздел Справка и познакомьтесь подробнее с возможностями совместной работы над документами в Google.
 
 
'''10.''' Сохраните и закройте документ.
 
 
 
Задание 1. Зарегистрировать  почтовый ящик в системе Gmail по адресу http://gmail.com.
 
 
Задание 2.  Разместить какой-либо документ Word на сервере http://docs.google.com для совместного редактирования. Сделать ссылку на  документ на своей визитной карточке.
 
 
Задание 3. Разместить таблицу Ехсеl  на сервере http://docs.google.com для совместного редактирования. Пригласить соавторов для совместного редактирования документов.
 
 
Задание 4. Принять участие в  совместном редактировании презентации.
 
  
 
[[Категория: Учебный курс Социальные сервисы Веб 2.0]]
 
[[Категория: Учебный курс Социальные сервисы Веб 2.0]]

Версия 08:05, 19 апреля 2008

Цель работы:

1. Зарегистрировать почтовый ящик в системе Gmail по адресу http://gmail.com

2. Разместить документ и электронную таблицу на сервере http://docs.google.com для совместного редактирования

3. Пригласить соавторов для совместного редактирования документов

4. Принять участие в совместном редактировании презентации

Совместное редактирование документов и таблиц


Документы Google