Учебный курс Социальные сервисы Веб 2.0. Модуль 8

Цель работы:

1. Зарегистрировать почтовый ящик в системе Gmail по адресу http://gmail.com

2. Разместить документ и электронную таблицу на сервере http://docs.google.com для совместного редактирования

3. Пригласить соавторов для совместного редактирования документов

4. Принять участие в совместном редактировании презентации

Совместное редактирование документов и таблиц

С развитием сети Интернет появляется возможность хранить документы, таблицы, фотографии, презентации и прочие полезные объекты не на отдельной личной машине, а на удаленном компьютере в сети. Можно их там не только хранить, но и создавать и редактировать. Интернет офис имеет очевидные преимущества:

• к своим документам всегда можно получить доступ, куда бы мы не поехали

• документы можно редактировать группой соавторов.

Возможности по совместному редактированию документов предоставляет своим пользователям система Google. Для того чтобы начать пользоваться офисными приложениями от Google необходимо зарегистрировать свой почтовый ящик в системе Гмейл (Gmail) по адресу http://gmail.com. Почтовая система Gmail (Гмейл) представляет собой прекрасный пример сервиса Веб 2.0. Gmail – это бесплатная служба электронной почты поисковой системы Гугл. Она располагает встроенной технологией поиска Google и более чем 2600 мегабайтов для хранения данных. Здесь можно неограниченно долго хранить все важные сообщения, файлы и фотографии, использовать функцию поиска, чтобы легко и быстро находить нужную информацию, и организовывать все это с помощью нового подхода к просмотру сообщений в виде цепочек. Сообщения, посланные под одним заголовком (под одной темой письма) будут выстраиваться в цепочку. Это означает, что ваше письмо, и ответ на него будут располагаться на одной странице, предоставляя вам удобный обзор вашей предыдущей переписки.

Как и в других сервисах Веб2.0 в Гмейл принято не раскладывать объекты по папкам, а использовать пометки (labels). Каждое письмо может быть отмечено множеством пометок.

Документы Google

С документами Google можно делать следующее:

• Загружать документы Word, OpenOffice, RTF, HTML или текстовые файлы (или создавать новые документы).

• Использовать простой редактор WYSIWYG для форматирования документов, проверки правописания и т.д.

• Предложить другим пользователям (по электронной почте) редактирование или просмотр ваших документов и таблиц.

• Редактировать документы вместе с другими людьми.

• Просматривать историю версий документов и таблиц и переходить к любой версии.

• Публиковать документы в Интернете для всех пользователей в виде веб-страниц или размещать документы в блоге.

• Загружать документы на компьютер в формате Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML или ZIP.

• Отправлять документы по электронной почте в качестве приложений.

С таблицами можно делать следующее:

• Импортировать и экспортировать данные в формате XLS, CSV, TXT и ODS (и экспортировать в формате PDF и HTML).

• Использовать интуитивно понятную навигацию и редактирование, как в любом обычном документе или таблице.

• Использовать форматирование и редактор формул в таблицах, чтобы подсчитывать результаты и настраивать вид данных.

• Беседовать в режиме реального времени с другими пользователями, редактирующими вашу таблицу.

• Вставлять таблицу или часть таблицы в свой блог или на веб-сайт.

С презентациями можно делать следующее:

• Импортировать существующие презентации в формате PPT и PPS.

• Экспортировать презентации с помощью функции Сохранить как Zip в меню Файл.

• Редактировать презентации с помощью простого редактора WYSIWYG.

• Вставлять изображения и форматировать слайды.

• Редактировать презентации вместе с друзьями, предоставив им доступ.

• Разрешить просмотр презентаций в Интернете в режиме реального времени из различных удаленных мест.

• Публиковать презентации на веб-сайте, предоставляя тем самым доступ к ним широкой аудитории.

На следующем рисунке представлен список документов Google для совместного редактирования.

Работа с текстовым документом в Google

1. Зайдите под своим аккаунтом в документы Google (http://docs.google.com).

2. Загрузите в Интернет текстовый документ. Для этого:

• Нажмите кнопку Загрузить в верхней части боковой панели на странице списка документов.

• Нажмите Обзор, выберите документ, который необходимо открыть и нажмите Открыть.

• Введите другое имя файла, если это необходимо.

• Нажмите Загрузить файл.

3. Произведите изменения в тексте. Измените шрифт, размер текста или межстрочные интервалы в своем документе, а также выполните предварительный просмотр этих изменений. Для изменения оформления всего документа:

• В меню Файл в окне редактирования документов выберите Настройки документа.

• В появившемся окне выберите шрифт, размер текста или межстрочные интервалы, которые вы хотите применить. В окне будет показан документ с новым шрифтом, размером и межстрочным интервалом.

Для изменения отдельного в документе текста:

• Выполните изменения текста с помощью значков на панели инструментов в верхней части окна редактирования документов (аналогично работе в редакторе Microsoft Word)

4. Вставьте в документ картинку, таблицу, символы, используя меню Вставка.

5. Сохраните копию документа на жестком диске компьютера. Для этого:

• В окне редактирования документа нажмите кнопку Файл.

• В появившемся раскрывающемся меню будут доступны различные форматы: HTML (zip-архив), RTF, Word, OpenOffice и PDF.

• Выберите команду Экспортировать как …, укажите место сохранения файла на диске и нажмите OK. Копия документа будет сохранена на жестком диске в выбранном формате.

6. Опубликуйте документ, чтобы он стал доступным абсолютно для всех.

• Перейдите в закладку Публикация.

• Нажмите кнопку Опубликовать документ. При этом формируется адрес URL, который можно переслать по электронной почте тем, кого хотите познакомить с документом или разместить на веб-странице.

• Можно установить флажок для автоматической повторной публикации, если были внесены изменения

7. Пригласите пользователей в качестве соавторов или читателей своих документов. Для этого:

• Нажмите вкладку Совместный доступ.

• Введите список адресатов в окне Пригласить других пользователей и выберите в качестве читателей или в качестве соавторов.

• Убедитесь, что установлен флажок Приглашения может использовать кто угодно. Если флажок не установлен, по вашему приглашению не сможет получить доступ любой пользователь из списка адресатов.

• Нажмите Пригласить соавторов/читателей.

Примечание: Вы можете пригласить любого человека, однако у пользователей, редактирующих документ, таблицу или презентацию, должен быть аккаунт Google. Документ или презентацию могут одновременно редактировать или просматривать не более 200 читателей и 10 соавторов.

8. Вернитесь в режим редактирования, нажав соответствующую кнопку в верхней части окна.

9. Перейдите по ссылке в раздел Справка и познакомьтесь подробнее с возможностями совместной работы над документами в Google.

10. Сохраните и закройте документ.

Задание 1. Зарегистрировать почтовый ящик в системе Gmail по адресу http://gmail.com.

Задание 2. Разместить какой-либо документ Word на сервере http://docs.google.com для совместного редактирования. Сделать ссылку на документ на своей визитной карточке.

Задание 3. Разместить таблицу Ехсеl на сервере http://docs.google.com для совместного редактирования. Пригласить соавторов для совместного редактирования документов.

Задание 4. Принять участие в совместном редактировании презентации.