|
|
| Строка 14: |
Строка 14: |
| | <center>'''Совместное редактирование документов и таблиц'''</center> | | <center>'''Совместное редактирование документов и таблиц'''</center> |
| | | | |
| − | С развитием сети Интернет появляется возможность хранить документы, таблицы, фотографии, презентации и прочие полезные объекты не на отдельной личной машине, а на удаленном компьютере в сети. Можно их там не только хранить, но и создавать и редактировать. Интернет офис имеет очевидные преимущества:
| |
| − |
| |
| − | * к своим документам всегда можно получить доступ, куда бы мы не поехали
| |
| − |
| |
| − | * документы можно редактировать группой соавторов.
| |
| − |
| |
| − | Возможности по совместному редактированию документов предоставляет своим пользователям система Google. Для того чтобы начать пользоваться офисными приложениями от Google необходимо зарегистрировать свой почтовый ящик в системе Гмейл (Gmail) по адресу http://gmail.com.
| |
| − |
| |
| − | Почтовая система Gmail (Гмейл) представляет собой прекрасный пример сервиса Веб 2.0. Gmail – это бесплатная служба электронной почты поисковой системы Гугл. Она располагает встроенной технологией поиска Google и более чем 2600 мегабайтов для хранения данных. Здесь можно неограниченно долго хранить все важные сообщения, файлы и фотографии, использовать функцию поиска, чтобы легко и быстро находить нужную информацию, и организовывать все это с помощью нового подхода к просмотру сообщений в виде цепочек. Сообщения, посланные под одним заголовком (под одной темой письма) будут выстраиваться в цепочку. Это означает, что ваше письмо, и ответ на него будут располагаться на одной странице, предоставляя вам удобный обзор вашей предыдущей переписки.
| |
| − |
| |
| − | Как и в других сервисах Веб2.0 в Гмейл принято не раскладывать объекты по папкам, а использовать пометки (labels). Каждое письмо может быть отмечено множеством пометок.
| |
| | | | |
| | <center>'''Документы Google'''</center> | | <center>'''Документы Google'''</center> |
| | | | |
| − | '''С документами Google можно делать следующее:'''
| |
| − |
| |
| − | • Загружать документы Word, OpenOffice, RTF, HTML или текстовые файлы (или создавать новые документы).
| |
| − |
| |
| − | • Использовать простой редактор WYSIWYG для форматирования документов, проверки правописания и т.д.
| |
| − |
| |
| − | • Предложить другим пользователям (по электронной почте) редактирование или просмотр ваших документов и таблиц.
| |
| − |
| |
| − | • Редактировать документы вместе с другими людьми.
| |
| − |
| |
| − | • Просматривать историю версий документов и таблиц и переходить к любой версии.
| |
| − |
| |
| − | • Публиковать документы в Интернете для всех пользователей в виде веб-страниц или размещать документы в блоге.
| |
| − |
| |
| − | • Загружать документы на компьютер в формате Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML или ZIP.
| |
| − |
| |
| − | • Отправлять документы по электронной почте в качестве приложений.
| |
| − |
| |
| − | '''С таблицами можно делать следующее:'''
| |
| − |
| |
| − | • Импортировать и экспортировать данные в формате XLS, CSV, TXT и ODS (и экспортировать в формате PDF и HTML).
| |
| − |
| |
| − | • Использовать интуитивно понятную навигацию и редактирование, как в любом обычном документе или таблице.
| |
| − |
| |
| − | • Использовать форматирование и редактор формул в таблицах, чтобы подсчитывать результаты и настраивать вид данных.
| |
| − |
| |
| − | • Беседовать в режиме реального времени с другими пользователями, редактирующими вашу таблицу.
| |
| − |
| |
| − | • Вставлять таблицу или часть таблицы в свой блог или на веб-сайт.
| |
| − |
| |
| − | '''С презентациями можно делать следующее:'''
| |
| − |
| |
| − | • Импортировать существующие презентации в формате PPT и PPS.
| |
| − |
| |
| − | • Экспортировать презентации с помощью функции Сохранить как Zip в меню Файл.
| |
| − |
| |
| − | • Редактировать презентации с помощью простого редактора WYSIWYG.
| |
| − |
| |
| − | • Вставлять изображения и форматировать слайды.
| |
| − |
| |
| − | • Редактировать презентации вместе с друзьями, предоставив им доступ.
| |
| − |
| |
| − | • Разрешить просмотр презентаций в Интернете в режиме реального времени из различных удаленных мест.
| |
| − |
| |
| − | • Публиковать презентации на веб-сайте, предоставляя тем самым доступ к ним широкой аудитории.
| |
| − |
| |
| − | На следующем рисунке представлен список документов Google для совместного редактирования.
| |
| − |
| |
| − | <center>'''Работа с текстовым документом в Google'''</center>
| |
| − |
| |
| − | '''1.''' Зайдите под своим аккаунтом в документы Google (http://docs.google.com).
| |
| − |
| |
| − | '''2.''' Загрузите в Интернет текстовый документ. Для этого:
| |
| − |
| |
| − | • Нажмите кнопку Загрузить в верхней части боковой панели на странице списка документов.
| |
| − |
| |
| − | • Нажмите Обзор, выберите документ, который необходимо открыть и нажмите Открыть.
| |
| − |
| |
| − | • Введите другое имя файла, если это необходимо.
| |
| − |
| |
| − | • Нажмите Загрузить файл.
| |
| − |
| |
| − | '''3.''' Произведите изменения в тексте. Измените шрифт, размер текста или межстрочные интервалы в своем документе, а также выполните предварительный просмотр этих изменений. Для изменения оформления всего документа:
| |
| − |
| |
| − | • В меню Файл в окне редактирования документов выберите Настройки документа.
| |
| − |
| |
| − | • В появившемся окне выберите шрифт, размер текста или межстрочные интервалы, которые вы хотите применить. В окне будет показан документ с новым шрифтом, размером и межстрочным интервалом.
| |
| − |
| |
| − | Для изменения отдельного в документе текста:
| |
| − |
| |
| − | • Выполните изменения текста с помощью значков на панели инструментов в верхней части окна редактирования документов (аналогично работе в редакторе Microsoft Word)
| |
| − |
| |
| − | '''4.''' Вставьте в документ картинку, таблицу, символы, используя меню Вставка.
| |
| − |
| |
| − | '''5.''' Сохраните копию документа на жестком диске компьютера. Для этого:
| |
| − |
| |
| − | • В окне редактирования документа нажмите кнопку Файл.
| |
| − |
| |
| − | • В появившемся раскрывающемся меню будут доступны различные форматы: HTML (zip-архив), RTF, Word, OpenOffice и PDF.
| |
| − |
| |
| − | • Выберите команду Экспортировать как …, укажите место сохранения файла на диске и нажмите OK.
| |
| − | Копия документа будет сохранена на жестком диске в выбранном формате.
| |
| − |
| |
| − | '''6.''' Опубликуйте документ, чтобы он стал доступным абсолютно для всех.
| |
| − |
| |
| − | • Перейдите в закладку Публикация.
| |
| − |
| |
| − | • Нажмите кнопку Опубликовать документ. При этом формируется адрес URL, который можно переслать по электронной почте тем, кого хотите познакомить с документом или разместить на веб-странице.
| |
| − |
| |
| − | • Можно установить флажок для автоматической повторной публикации, если были внесены изменения
| |
| − |
| |
| − | '''7.''' Пригласите пользователей в качестве соавторов или читателей своих документов. Для этого:
| |
| − |
| |
| − | • Нажмите вкладку Совместный доступ.
| |
| − |
| |
| − | • Введите список адресатов в окне Пригласить других пользователей и выберите в качестве читателей или в качестве соавторов.
| |
| − |
| |
| − | • Убедитесь, что установлен флажок Приглашения может использовать кто угодно. Если флажок не установлен, по вашему приглашению не сможет получить доступ любой пользователь из списка адресатов.
| |
| − |
| |
| − | • Нажмите Пригласить соавторов/читателей.
| |
| − |
| |
| − | Примечание: Вы можете пригласить любого человека, однако у пользователей, редактирующих документ, таблицу или презентацию, должен быть аккаунт Google. Документ или презентацию могут одновременно редактировать или просматривать не более 200 читателей и 10 соавторов.
| |
| − |
| |
| − | '''8.''' Вернитесь в режим редактирования, нажав соответствующую кнопку в верхней части окна.
| |
| − |
| |
| − | '''9.''' Перейдите по ссылке в раздел Справка и познакомьтесь подробнее с возможностями совместной работы над документами в Google.
| |
| − |
| |
| − | '''10.''' Сохраните и закройте документ.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | Задание 1. Зарегистрировать почтовый ящик в системе Gmail по адресу http://gmail.com.
| |
| − |
| |
| − | Задание 2. Разместить какой-либо документ Word на сервере http://docs.google.com для совместного редактирования. Сделать ссылку на документ на своей визитной карточке.
| |
| − |
| |
| − | Задание 3. Разместить таблицу Ехсеl на сервере http://docs.google.com для совместного редактирования. Пригласить соавторов для совместного редактирования документов.
| |
| − |
| |
| − | Задание 4. Принять участие в совместном редактировании презентации.
| |
| | | | |
| | [[Категория: Учебный курс Социальные сервисы Веб 2.0]] | | [[Категория: Учебный курс Социальные сервисы Веб 2.0]] |
